Базовые функции Knowledge Cloud
- Обеспечивает системную внутреннюю организацию документов и файлов, в отличии от хаотичного на Google Drive.
- Имеет интуитивно понятный интерфейс. Чтобы найти нужную информацию, не надо заходить в десятки папок.
- Устраняет «наслоение» документов и обеспечивает унификацию. Существенно снижается ситуации, когда один и тот же документ сохранен в разных версиях в нескольких местах.
- Имеет элементы геймификации, что способствует повышению интереса сотрудников и более активному использованию системы.
- Удобная система каталогизации с возможностью управления структурой через административную панель.
- Возможность просматривать новые документы для быстрого доступа к самым свежим и актуальным файлам.
- Наличие возможности добавления документов в избранное, чтобы держать под рукой файлы, которые могут понадобиться в будущем.
- Удобная и управляемая система загрузки новых файлов для общего использования, которая позволяет быстро добавить файл сразу в несколько папок, если есть такая потребность. Лишние файлы не попадут в общий доступ, поскольку все загруженные документы проходят валидацию у администратора.
- Доступна удобная система поиска, функциональность которой расширена благодаря добавлению тэгов к документам, перечень которых задается и управляется администратором.
