AXDRAFT, платформа управления документооборотом полного цикла, предоставляет решение, которым легко пользоваться, которое просто настраивается и является доступным как для юридических фирм, так и для больших корпораций.
Будучи способным автоматизировать рутинную работу и справляться с критическими проблемами документооборота, AXDRAFT представляет модульную систему, которая позволяет ускорить оборот документов в 8 раз, и сэкономить более 40% рабочей недели для решения важных задач.
Базовые функции AXDRAFT
Создание документов
- Онбординг без усилий
AXDRAFT автоматизирует для вас все шаблоны документов менее чем за 14 дней. Всё что нужно сделать вам, это выбрать шаблоны, которые вы хотите автоматизировать, а AXDRAFT возьмет на себя техническую часть. - Опросник с вариантами ответов
Создавайте документы любого объема и сложности, отвечая на простые вопросы.
- Превью документа в реальном времени
Вы можете видеть, как разные ответы на ваши вопросы влияют на структуру и текст вашего документа. - Валидация данных
Любое количество полей можно сделать обязательными для ввода, а AXDRAFT может валидировать вводимые данные, чтобы гарантировать совместимость с форматом документа.
- Автозаполнение
Вместо того, чтобы вводить информацию вручную, AXDRAFT можно интегрировать с другими системами, позволяя полям для ввода заполняться автоматически. - Перенос данных между документами
Все ответы и вводимая информация сохраняются и автоматически переносятся в соответствующие документы.
- Проекты
Ваши шаблоны и контракты можно распределять в проекты по контрагентам, чтобы их информацию можно было использовать во всех договорах проекта. - Разнообразие форматов
Вы можете как создавать документы в форматах .doc, .docx, и .pdf форматы, так и защищенные от редактирования .docx документы. - Автоматический перевод
Информация, которую вы вводите, может быть автоматически переведена на 150+ языков. - Ссылки публичного доступа
Вы можете открыть публичный доступ к любому шаблону, чтобы затем отправлять ссылку на шаблон вашим контрагентам или вставлять её на страницы вашего сайта. Документы, созданные по публичной ссылке, будут доступными для просмотра внутри AXDRAFT. - Запрос данных для документа
Если вам не хватает информации для полного заполнения документа, вы можете отправить запрос данных любому члену вашей команды или контрагенту. Они получат ссылку на документ и увидят только те поля, которые нужно заполнить. Для этого им необязательно иметь аккаунт AXDRAFT. - Упрощенная версия текста
Встроенный в AXDRAFT алгоритм GPT-3 поможет бизнес-командам понимать все части договора, перефразируя их более простым языком. - Self-service автоматизация
Вы можете настроить полностью автоматизированный процесс создания документа, который не требует вовлечения в процесс юристов. Предоставьте вашим клиентам и контрагентам возможность создавать простые договора, который будут соответствовать нормам на 100% (Договор о неразглашении, разрешение на обработку данных, договор о продажах, запрос SOC 2 отчёта и тд.). Этим документам не требуется проверка юриста, и они автоматически будут отображены в вашем хранилище данных.
Совместная работа и утверждение
- Совместное редактирование
Ваша команда и внешние пользователи могут совместно работать внутри AXDRAFT над документами, созданными внутри системы, а также с теми, которые вы загрузили извне.
- Прозрачное редактирование
AXDRAFT фиксирует все комментарии и изменения в тексте ваших документов (добавленные и удаленные пункты). Никаких скрытых изменений. - Приглашайте пользователей извне
Вы можете предоставить третьим лицам доступ к комментированию ваших документов AXDRAFT в реальном времени. Чтобы вносить изменения, третьим лицам не нужны аккаунты AXDRAFT. - Контроль версий
Любые изменения в документе, которые были внесены в режиме совместной работы, сохраняются автоматически. Это позволяет вам просмотреть историю изменений и по необходимости вернуть предыдущую версию документа. - Библиотека стандартных положений
Создайте динамическую базу данных пунктов договора, чтобы быстро вносить изменения в части текста или целые параграфы документа в процессе переговоров. - Уведомления
Каждый раз когда другой пользователь вносит изменения в ваш документ или комментирует его, вы можете получать уведомления как внутри AXDRAFT, так и на электронную почту. - Роли пользователей
Настраивайте уровни доступа для защиты ваших документов от неавторизованного просмотра или внесения изменений. Назначайте роли, дающие возможность просмотра, утверждения, комментирования или редактирования необходимым пользователям.
- Процессы утверждения
Используйте заготовленные или индивидуальные автоматизированные процедуры утверждения, чтобы удостовериться в правильности и целостности документа. - Утверждайте отдельные секции
Назначайте утверждающих лиц с доступом только к определённым частям документа. - Дизайнер цепочки согласования
Пользователи AXDRAFT могут создать свои процессы утверждения документов без программирования, и настроить очередь утверждения, которая будет соответствовать внутренним процессам.
- ЭЦП
Подписывайте окончательную версию документа с нашей разработанной нами функцией подписи AXDRAFT sign, или при помощи внешней программы для электронной подписи (DocuSign, и т.п.).
- Утверждайте внешние документы
Вы можете использовать AXDRAFT в качестве платформы для утверждения и загружать внешние документы, созданные третьими лицами, чтобы они прошли внутреннюю процедуру согласования. - Уведомления
Избегайте задержек в согласовании, в 1 клик отправляя уведомления и напоминая ответственным лицам, что вы ждете от них действий.
Метаданные, хранилище и аналитика
- Метаданные договора
Основываясь на (i) переменных пунктах, выбранных пользователем/согласованных с третьими лицами, (ii) вводимых данных, указанных вручную или при помощи автозаполнения через интеграции, AXDRAFT может записывать метаданные ваших договоров. - Пользовательские метаданные
Вы можете отдельно настроить метаданные для определённых документов или пользователей. - Автозаполнение
Пользователи могут сохранять информацию из полей для ввода в качестве метаданных, для последующего использования в других документах. - Фильтры
Анализируйте вашу базу данных договоров при помощи фильтрации метаданных с заданными условиями. Эта функция поможет вам отобразить контракты, которые соответствуют вашим критериям поиска.
- Хранилище
Храните все ваши документы внутри облака AXDRAFT, или подключите своё облачное хранилище. - Умный поиск
Находите необходимые документы без задержек при помощи поиска на основе полей метаданных, тегов, названия документа или текста внутри документа.
- SOC-2 защита
Во избежание взлома, AXDRAFT получил сертификацию SOC-2, которая гарантируют сохранность, целостность и безопасность данных. - Отслеживание продуктивности
AXDRAFT отслеживает и отображает статистику продуктивности по каждому пользователю. Администраторы могут просматривать продуктивность всей команды. - Настраиваемые отчеты
Оценивайте показатели ваших документов, создавая отчеты на основании метаданных и логических цепочек AXDRAFT.